1

Mulailah hari Anda dengan daftar prioritas

Daftar selalu merupakan ide yang bagus. Setiap hari, saya membuat daftar item paling penting yang perlu dilakukan dalam hari kerja. Saya selalu mencoba melakukan ini malam sebelumnya sehingga saya sudah bangun sudah mengetahui apa yang ada di dek. Membuat daftar ini pada akhirnya memberi saya ketenangan pikiran. Ini memungkinkan saya bersantai dan mendekompresi karena saya tahu bahwa saya terorganisir sebelum tidur. Saya akan tertidur dengan mudah karena saya tahu bahwa saya dapat mulai berlari di pagi hari.
Jumlah to-dos dapat bervariasi. Ada banyak artikel produktivitas/waktu manajemen yang akan memberitahu Anda untuk selalu menuliskan angka tertentu (seringkali 6 atau 7), tetapi saya pikir konyol untuk diperbaiki tentang hal itu. Daftar Anda unik untuk Anda dan pekerjaan Anda. Cobalah untuk mencapai keseimbangan antara mendorong diri sendiri untuk mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda, dan bersikap realistis tentang apa yang dapat Anda capai secara wajar. Anda tidak ingin daftar Anda menjadi mengecilkan hati karena terlalu berlebihan. Bagi saya, daftar ini paling sering bervariasi antara lima dan sepuluh item.
Saya selalu mengatur daftar saya dengan hal -hal paling penting atau paling sulit terlebih dahulu. Ini membuat keajaiban untuk motivasi. Lebih banyak tentang ini di bawah ini, tetapi memeriksa hal -hal yang menakutkan terlebih dahulu membuat setiap tugas berikutnya tampak lebih mudah dan jauh lebih mudah dikelola.

2

Waktu pemblokiran dan kalender

Pemblokiran waktu dan kalender bisa dibilang dua strategi manajemen waktu yang paling penting bagi saya.
Dengan pemblokiran waktu, Anda memberikan semua tugas dan kegiatan yang berdedikasi dan tidak terputus, Anda mencapainya secara efisien.
Anda akan memahami ini jika Anda pernah memakan waktu satu jam untuk menulis email sederhana karena Anda terus terganggu oleh hal -hal lain. Beri diri Anda blok waktu khusus untuk setiap item di daftar Anda. Kemudian, selama waktu yang berdedikasi itu, hanya fokus pada menyelesaikan satu tugas itu.
Bagi saya, itu bahkan termasuk potongan 15 menit di pagi dan sore hari untuk memeriksa teks saya. Kemudian sebagian besar waktu untuk memeriksa berita. Saya telah menemukan bahwa salah satu pengubah permainan terbesar di sini adalah waktu memblokir email. Saya tidak memeriksa email saya saat mereka masuk sepanjang hari. Sebaliknya, saya memberi diri saya satu blok waktu di pagi hari dan di sore hari untuk membaca dan menanggapi email. Segala sesuatu yang masuk selama sementara harus menunggu. Tentu saja, jika email yang sangat mendesak masuk di lain waktu, asisten saya tahu untuk mengingatkan saya tentang jenis keadaan darurat itu.
Setelah Anda membuat daftar tugas dan potongan waktu khusus yang diperlukan untuk mencapainya, sekarang saatnya untuk memasukkan semuanya ke dalam kalender Anda.
Bukan hanya “hal -hal besar” yang melibatkan orang lain (seperti pertemuan, panggilan, dll.), Tetapi juga proyek “solo” dan bahkan tugas -tugas kecil dan biasa. Korespondensi email, pemrosesan faktur, pergi ke gym, memeriksa laporan bank Anda, dll. Jika ada di kalender Anda dengan waktu khusus, (a) Anda akan benar -benar mendapatkannya dan (b) Anda tidak akan berada dalam mental yang konstan Whirlwind of “Tunggu apa lagi yang harus saya lakukan sore ini?” Menunjuk kerangka waktu untuk tugas memastikan mereka akan selesai, dan tidak hanya jatuh dari daftar.
Ketika datang untuk menyusun hari Anda dan mengatur kalender Anda, pikirkan kapan Anda paling produktif.
Saya paling produktif di pagi hari, jadi saya suka mendapatkan proyek kerja “solo” saya terlebih dahulu. Ini adalah item di bagian atas daftar prioritas saya, dan biasanya apa yang saya anggap sebagai “paling sulit.” Saat hari berlalu dan saya lelah, saat itulah saya suka melakukan pertemuan, panggilan, dll. Karena berbicara dengan orang -orang memberi energi kepada saya. Jadi, ketika energi alami saya sendiri berkurang, saya mendapatkan stimulasi eksternal dari kegiatan yang memberikan pick-me-up.

3

Menghilangkan gangguan

Kita semua tahu betapa mudahnya untuk terganggu atau jatuh ke lubang kelinci Instagram. Jadi, Anda harus membangun perlindungan terhadap hal itu. SayaTidak hanya mematikan pemberitahuan telepon di siang hari, tetapi saya benar -benar menyalakan ponsel saya pada mode pesawat terus -menerus, jadi tidak ada godaan untuk bahkan melihat layar dan melihat rentetan pemberitahuan yang terdaftar.
Manajemen dan komunikasi tim juga harus efisien. Saya mungkin menulis seluruh posting tentang manajemen tim dan komunikasi. Tetap saja perlu dicatat di sini bahwa ada baiknya memberi tahu kolega Anda bahwa Anda bekerja paling baik dengan memblokir waktu, mengkalender dan mematikan notifikasi sehingga Anda berhasil mengelola harapan tim. Jika mereka tahu ini adalah bagaimana Anda menyusun hari Anda, mereka akan tahu untuk tidak mengganggu Anda dan untuk (a) memegang pertanyaan sampai nanti, atau (b) mengirimi Anda pertanyaan dll. Di Slack, tetapi tidak mengharapkan tanggapan sampai waktu Anda telah dialokasikan di kemudian hari.
Tentu saja, ini tidak selalu mungkin atau praktis. Selalu ada hari-hari di mana sesuatu yang mendesak akan berkembang dan Anda tidak bisa begitu kaku sehingga Anda tidak dapat melompat keluar dari rutinitas Anda dan mengatasi sesuatu yang sensitif terhadap waktu. Tapi, saya telah menemukan bahwa 90% gangguan tidak benar-benar sensitif terhadap waktu. Itu hanya sesuatu yang ada di pikiran mereka pada saat itu atau email yang secara acak masuk ketika Anda berada di tengah tugas lain. Untuk 10% dari masalah mendesak yang sebenarnya, menjadi fleksibel dan mengatasinya, tetapi jika Anda mengikuti metode ini, Anda akan menemukan Anda mendapatkan kembali kendali atas hidup Anda dan waktu Anda selama 90% lainnya dari minggu kerja Anda.

4

Tetap bersih dan terorganisir

Ini tampak jelas, tetapi ini adalah salah satu yang harus saya kerjakan. Saya bukan seseorang yang menemukan kebahagiaan dan kepuasan bawaan dalam memiliki rumah atau ruang kerja yang sempurna. Saya bukan Marie Kondo/Monica Geller, dan ide saya tentang hari Sabtu yang menyenangkan tidak melibatkan pembuat label atau perjalanan ke toko kontainer.
Saya harus mengerjakannya, dan melakukan upaya sadar. Saya telah belajar betapa pentingnya organisasi tidak hanya untuk kejelasan dan produktivitas mental, tetapi juga manajemen waktu. Jumlah waktu yang saya buang di sekolah menengah, kuliah, dll. Karena saya tidak ingat di mana saya menyimpan file tertentu atau tidak dapat menemukan satu gaun yang ingin saya pakai – dia, itu membuat saya pusing hanya memikirkannya . Butuh 30 detik untuk meletakkan sesuatu secara terorganisir, tetapi butuh 30 menit (atau lebih!) Untuk memisahkan rumah atau kantor Anda mencarinya ketika semuanya berantakan. Ingat ini setiap kali Anda tidak ingin menyingkirkan sesuatu.

Apakah tip manajemen waktu ini bermanfaat?
Secara keseluruhan, ini adalah perubahan yang sangat positif yang dapat Anda lakukan sehari-hari untuk merasa lebih mengendalikan waktu dan produktivitas Anda. Ketahuilah bahwa tidak setiap hari akan sempurna, dan tidak perlu berkecil hati jika Anda melewatkan barang yang harus dilakukan atau pemblokiran waktu Anda keluar dari pukulan.
Hal yang sangat penting untuk dilakukan adalah menggunakan tips ini sebagai kerangka kerja dan mulai membangun kebiasaan ini. Bahkan jika itu tidak berjalan mulus, Anda masih akan jauh lebih baik daripada Anda. Seiring waktu, Anda akan mulai merasa memiliki lebih banyak kontrol. Jangan terlalu banyak memberi tekanan pada diri sendiri, karena ini dimaksudkan untuk membantu. Anda seharusnya tidak pernah merasa seperti “gagal” pada titik ini ke titik di mana Anda menyerah pada seluruh sistem. Ambil langkah pada satu waktu, sehari pada satu waktu, dan Anda akan senang Anda melakukannya.